Vilkår og Betingelser for Nortelt AS
Vennligst les gjennom våre vilkår og betingelser nøye før du inngår en leieavtale med Nortelt AS
Innholdsfortegnelse
1. Generelt / Formål
Disse vilkårene og betingelsene gjelder for leie av telt og utstyr fra Nortelt AS til både bedriftskunder og privatpersoner. Ved å inngå en leieavtale med Nortelt AS, aksepterer leietakeren automatisk disse vilkårene. Avtalen er i utgangspunktet gyldig for leieforhold i Norge, men kan i fremtiden tilpasses utleie i andre skandinaviske land. Vilkårene regulerer rettigheter og plikter for både leietakeren og Nortelt AS gjennom hele leieperioden.
2. Leieperiode og Priser
2.1. Leieperioden beregnes fra den dagen utstyret monteres/leveres til det demonteres/hentes.
-
Korttidsleie defineres som en leieperiode på minimum 2 døgn.
-
Langtidsleie gjelder for leieperioder på 4 døgn eller mer, eller en total leieperiode på 12 døgn innenfor et kalenderår i samme bestilling.
2.2. Priser fastsettes basert på den totale leieperioden, og leietakeren vil motta en totalsum for hele avtalt leieperiode. Alle priser er i henhold til Nortelt AS sine gjeldende prislister, og Nortelt AS forbeholder seg retten til å endre prisene uten forvarsel. Eventuelle prisendringer vil gjelde fra det tidspunktet de publiseres.
2.3. Forlengelse av Leieperiode
Dersom leietakeren ønsker å forlenge leieperioden, vil dette faktureres etter Nortelt AS sine gjeldende priser pr. ekstra døgn på tidspunktet for forlengelsen. Leietakeren plikter å kontakte Nortelt AS så tidlig som mulig for å avtale en slik forlengelse.
3. Betalingsbetingelser og Gebyrer
3.1. Forskuddsbetaling
-
For å bekrefte leieavtalen kreves en forskuddsbetaling på 20% av totalleien. Faktura for forskuddsbetalingen sendes til leietaker når bookingen er lagt inn i systemet, og har en forfallsdato på 7 dager.
-
Hvis forskuddsbetalingen ikke er mottatt innen fristen, vil en betalingspåminnelse bli sendt med en ny betalingsfrist på 7 dager. Dersom betalingen fortsatt ikke er mottatt innen denne fristen, vil bookingen bli slettet uten ytterligere varsel.
3.2. Hovedbetaling
-
Resterende beløp for leieperioden faktureres 24 dager før første leiedag og må betales i sin helhet senest 14 dager før leiedato.
-
Ved manglende betaling innen 14 dager vil leietakeren motta en betalingspåminnelse. Deretter vil forsinkelsesrenter påløpe i henhold til norsk lov hvis betalingen fortsatt ikke mottas innen den angitte fristen.
3.3. Betalingsmetoder
-
Nortelt AS aksepterer følgende betalingsmetoder: faktura, Vipps og bankoverføring. All betaling må være i norske kroner (NOK).
3.4. Avbestilling og Forsinket Betaling
-
Dersom leietaker ikke betaler restbeløpet innen den fastsatte betalingsfristen på 14 dager før leieperioden starter, forbeholder Nortelt AS seg retten til å kansellere leieavtalen uten refusjon av forskuddsbetalingen.
-
Ved forsinket betaling vil forsinkelsesrenter påløpe i henhold til gjeldende norsk lov, og Nortelt AS forbeholder seg retten til å inndrive utestående beløp gjennom inkasso om nødvendig.
3.5. Ekstra Kostnader
-
Eventuelle ekstra kostnader som ekspresslevering, tilleggsutstyr, eller andre tilleggstjenester vil bli fakturert som avtalt med leietaker, med forfall før første leiedag.
-
Forlengelse av leieperioden vil bli fakturert med 14 dagers forfall fra det tidspunktet dette avtales med Nortelt AS.
4. Levering, Montering og Tilbakelevering
4.1. Levering og Montering
-
Nortelt AS står alltid for levering, montering, demontering og henting av teltene. Leietaker har ikke anledning til å utføre dette selv.
-
Leietaker er ansvarlig for å sørge for at området hvor teltet skal monteres er klart, tilgjengelig, og egnet for montering på avtalt tidspunkt.
-
Etter montering vil det bli gjennomført en inspeksjon i samarbeid med leietakeren for å dokumentere tilstanden til teltet og utstyret. Dette sikrer at alt er korrekt installert og i god stand.
4.2. Demontering og Tilbakelevering
-
Kun Nortelt AS har tillatelse til å demontere teltene ved slutten av leieperioden. Leietakeren har ikke anledning til å demontere eller fjerne teltet på egen hånd.
-
Ved demontering vil Nortelt AS gjennomføre en ny inspeksjon i samarbeid med leietakeren for å sikre at teltet og utstyret er i samme stand som ved levering.
-
Leietaker er ansvarlig for å holde utstyret rent og i samme stand som ved levering i hele leieperioden. Eventuelle skader eller mangler som oppstår i leieperioden vil bli belastet leietakeren.
4.3. Flytting av Telt
-
Dersom leietakeren har behov for å flytte teltet etter montering, må Nortelt AS kontaktes for å gjennomføre flyttingen. Kun Nortelt AS har tillatelse til å flytte teltet.
-
Flytting av telt vil medføre en ekstra kostnad, som vil bli avtalt med leietakeren på forhånd.
4.4. Transportkostnader
-
Transport er inkludert i leieprisen for leveranser i Vestfold og Buskerud-områdene.
-
For leveranser utenfor disse områdene vil transportkostnader bli lagt til, basert på et soneinndelt prissystem. Dette vil bli informert om ved bestilling.
5. Ansvar og Skadehåndtering
5.1. Leietakers Ansvar
-
Utstyret leies ut uten forsikring fra Nortelt AS. Leietaker er fullt ansvarlig for all skade, tap eller ødeleggelse av teltet og tilhørende utstyr som oppstår i leieperioden, uavhengig av årsak. Dette inkluderer skader som skyldes uhell, værforhold, hærverk, feil bruk, eller manglende vedlikehold.
-
Leietaker plikter å bruke og vedlikeholde utstyret i samsvar med de instruksjoner og retningslinjer som er gitt av Nortelt AS. Skader som følge av feil bruk eller manglende vedlikehold vil bli belastet leietaker i sin helhet.
-
Leietaker er også ansvarlig for å sikre teltet og utstyret mot tyveri og hærverk, og sørge for at området rundt teltet er trygt og godt vedlikeholdt.
5.2. Nortelt AS sitt Ansvar
-
Nortelt AS er ansvarlig for korrekt montering av teltet og utstyret dersom dette utføres av våre ansatte. Hvis det skulle oppstå skade på utstyret som følge av feilmontering utført av Nortelt AS, vil vi dekke kostnadene for reparasjon eller utskifting, begrenset til maksimalt 100% av leiesummen.
-
Nortelt AS er ikke ansvarlig for skader eller ulykker som oppstår som følge av værforhold, uforutsette hendelser, eller manglende tilsyn fra leietakers side etter montering.
5.3. Forsikring og Anbefalinger
-
Nortelt AS tilbyr ikke forsikring som en del av leieavtalen. Det anbefales sterkt at leietaker tegner egen forsikring for å dekke eventuelle skader, tap eller tyveri som kan oppstå i leieperioden.
-
Dersom leietaker ønsker at Nortelt AS skal sørge for en forsikringsavtale på vegne av leietakeren, må dette avtales skriftlig på forhånd, og eventuelle kostnader vil bli belastet leietaker.
-
Ved tyveri, hærverk eller andre skader på teltet må leietaker umiddelbart varsle Nortelt AS og politiet, og fremlegge en politirapport.
5.4. Inspeksjon og Dokumentasjon
-
Nortelt AS vil gjennomføre en inspeksjon av teltet og utstyret ved både montering og demontering for å dokumentere tilstanden. Dette sikrer at begge parter er enige om utstyrets tilstand ved overlevering og tilbakelevering.
-
Eventuelle skader eller mangler som oppdages under demontering vil bli belastet leietaker, og en detaljert rapport vil bli utarbeidet.
6. Avbestilling og Endringer
6.1. Avbestillingsregler
Leietaker kan avbestille leieavtalen med følgende refusjonsregler:
-
Full refusjon: Ved avbestilling senest 8 uker før avtalt leieperiode.
-
Delvis refusjon: Ved avbestilling mellom 8 og 4 uker før leieperioden, beholder Nortelt AS forskuddsbetalingen, men resten av beløpet refunderes.
-
Ingen refusjon: Ved avbestilling innen 2 uker før leieperioden vil hele leiebeløpet bli belastet, og ingen refusjon vil gis.
6.2. Endringer i Leieavtalen
Leietaker kan gjøre endringer i datoer, leieperiode eller utstyr før leieperioden starter, under følgende betingelser:
-
Endringer må gjøres senest 4 uker før første leiedato. Etter dette kan datoer kun endres dersom det er ledig kapasitet hos Nortelt AS, og det vil medføre en ekstra kostnad.
-
Endringer innen de siste 4 ukene vil bli belastet med et tilleggsgebyr som avtales basert på omfanget av endringene.
6.3. Avbrutt Leieperiode
-
Hvis leietaker ønsker å avslutte leieperioden tidligere enn avtalt og det gjenstår mer enn 2 døgn, må leietaker betale for 2 døgn til, uavhengig av når utstyret returneres.
-
Eventuelt leiebeløp for resterende døgn etter de 2 påfølgende døgn vil bli refundert til leietaker.
-
Beløpet for hele leieperioden skal betales i sin helhet 14 dager før første leiedag, uavhengig av eventuell avbrutt leieperiode.
7. Bruk av Utstyr og Vedlikehold
7.1. Regler for Bruk av Telt og Utstyr
-
Ingen åpen ild: Det er strengt forbudt å bruke åpen ild, inkludert grilling, i eller nær teltet.
-
Ingen festing direkte på duken: Leietaker har ikke lov til å feste gjenstander direkte på teltduken, da dette kan forårsake skader.
-
Vektbegrensninger: Det er ikke tillatt å henge opp mer enn den tillatte totalvekten angitt av Nortelt AS på teltstrukturen. Hver teltmodell har sin egen vektgrense, og leietaker plikter å følge disse.
7.2. Vedlikehold under Leieperioden
-
Leietaker er ansvarlig for å holde teltet og utstyret rent og i god stand i løpet av leieperioden. Selv om Nortelt AS vil rengjøre teltet før demontering, forventes det at leietaker tar nødvendig vedlikehold for å unngå skade eller ekstra rengjøringsarbeid.
-
Dersom teltduken er leid fra Nortelt AS, er leietaker fullt ansvarlig for alle skader som påføres duken. Ved skader som krever reparasjon eller utskifting, vil leietaker bli belastet for kostnadene.
7.3. Bruk av Egen Teltduk
-
I tilfeller der leietaker har kjøpt og bruker egen teltduk med egen branding, er de fortsatt ansvarlige for at teltstrukturen brukes på en måte som ikke skader duken eller strukturen til Nortelt AS.
7.4. Uaktsom Bruk
-
Uaktsom bruk av teltet og utstyret, inkludert, men ikke begrenset til, feilaktig montering av tilleggsutstyr, manglende sikring av teltet under vanskelige værforhold, eller manglende overholdelse av vektrestriksjoner, kan føre til at leietaker holdes ansvarlig for alle skader.
-
Dersom leietakeren ikke følger Nortelt AS sine retningslinjer for bruk av utstyret, og dette fører til skade eller fare for skader, vil leietakeren bli holdt ansvarlig for alle kostnader knyttet til reparasjon, erstatning eller andre skader som måtte oppstå.
7.5. Sikring under Værforhold
-
Leietaker er ansvarlig for å sikre teltet på en forsvarlig måte ved vanskelige værforhold som sterk vind, regn, snø eller andre forhold som kan skade teltet. Nortelt AS vil gi veiledning om hvordan teltet bør sikres, og leietaker må følge disse instruksjonene nøye.
7.6. Forbud mot Fremleie
-
Leietaker har ikke tillatelse til å fremleie, låne ut, eller overlate teltet og utstyret til tredjepart uten skriftlig godkjennelse fra Nortelt AS. All bruk av telt og utstyr skal være begrenset til leietakeren og det avtalte arrangementet.
8. Ansvar ved Uhell, Skade og Tyveri
8.1. Rapportering av Uhell og Skade
-
Ved ethvert uhell eller skade på teltet og utstyret skal leietaker umiddelbart kontakte Nortelt AS via telefon eller e-post for å rapportere hendelsen. Dette skal gjøres så snart skaden oppdages.
8.2. Tyveri og Hærverk
-
Ved tyveri eller hærverk er leietaker forpliktet til å anmelde hendelsen til politiet umiddelbart. En kopi av politirapporten skal deretter sendes til Nortelt AS for videre behandling.
-
Leietaker er ansvarlig for å dekke kostnadene ved tyveri eller hærverk, i tråd med vilkårene angitt i seksjon 6 om ansvar og skadehåndtering.
8.3. Reparasjon og Utskifting
-
Nortelt AS vil håndtere all reparasjon og utskifting av skadet utstyr. Kostnadene for dette vil bli belastet leietaker i henhold til tidligere avtalte vilkår og satser.
9. Tvisteløsning og Gjeldende Lovverk
9.1. Tvisteløsning
-
Ved uenigheter eller tvister mellom leietaker og Nortelt AS, skal partene først forsøke å løse saken gjennom dialog og forhandling i god tro.
-
Dersom enighet ikke oppnås gjennom forhandlinger, skal tvisten avgjøres ved domstolen på Nortelt AS sitt hjemsted, med mindre annet er avtalt mellom partene.
9.2. Gjeldende Lovverk
-
Denne avtalen er underlagt og skal tolkes i samsvar med norsk lov.
-
I tilfelle utleie til andre skandinaviske land i fremtiden, vil eventuelle tilpasninger til det lokale lovverket bli spesifisert i en oppdatert avtale.
10. Force Majeure
10.1. Unntak fra Ansvar
Nortelt AS er ikke ansvarlig for forsinkelser, manglende levering, eller skader som følge av hendelser utenfor vår kontroll, inkludert, men ikke begrenset til, naturkatastrofer, brann, flom, streik, krig, pandemier, myndighetsbestemmelser, eller andre uforutsette omstendigheter som gjør det umulig eller urimelig vanskelig å oppfylle våre forpliktelser. I slike tilfeller vil Nortelt AS ha rett til å kansellere eller utsette leieavtalen uten ansvar for kompensasjon.
11. Personvern og Databehandling
11.1. Behandling av Personopplysninger
Nortelt AS behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert GDPR. Opplysninger som samles inn i forbindelse med leieavtalen, vil kun bli brukt til å administrere avtalen, kontakte leietakeren, og levere våre tjenester. Personopplysninger vil ikke bli delt med tredjepart uten leietakerens samtykke, med mindre det er nødvendig for å oppfylle våre juridiske forpliktelser.
12. Ansvarsfraskrivelse
12.1. Begrensning av Ansvar
Nortelt AS er ikke ansvarlig for indirekte tap, følgeskader, økonomiske tap, eller andre kostnader som leietaker måtte pådra seg som følge av bruk av utstyret. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, tap av inntekt, tapt fortjeneste, eller tap knyttet til avlyste arrangementer. Leietaker er selv ansvarlig for å ha nødvendige forsikringer og tiltak for å minimere slike risikoer.
13. Avsluttende Bestemmelser
13.1. Aksept av Vilkår og Betingelser
Ved å inngå en leieavtale med Nortelt AS, bekrefter leietaker at de har lest, forstått og akseptert disse vilkårene og betingelsene.
13.2. Endringer i Vilkår og Betingelser
Nortelt AS forbeholder seg retten til å endre disse vilkårene og betingelsene. Eventuelle endringer vil bli kommunisert til leietaker og vil tre i kraft ved neste leieavtale.
13.3. Kontaktinformasjon
For spørsmål eller ytterligere informasjon om våre vilkår og betingelser, vennligst kontakt Nortelt AS på:
-
Telefon: +47 479 62 116
-
E-post: post@nortelt.no